Nobox
Agents pra Eventos · 24/7

3 agentes IA.
1 evento rodando sozinho.

Três agentes especializados que cobrem o ciclo completo do evento: vender ingresso, produzir o evento e atender o participante. Cada um com voz própria, treinado pro contexto do seu evento.

Pra quem organiza, produz e vive de evento

Congressos·Convenções·Summits·Festivais·Lançamentos·Workshops

A tese

Todo evento tem 3 momentos que travam: vender ingresso, produzir o evento e atender o participante. Você precisa de SDR pra venda, gerente comercial pra propostas, equipe de suporte pra atendimento — tudo humano, tudo caro, tudo limitado pelo horário comercial.

Agents resolve os 3 com clones IA especializados, treinados com os dados do seu evento, rodando 24/7 no WhatsApp.

Os 3 agentes

Cada agente cuida de uma parte do ciclo.

Comercial vende ingresso antes. Producer fecha contrato com a agência. Concierge atende o participante durante. Os 3 vivem no WhatsApp e falam a voz do seu evento.

01 · Comercial

Comercial · Vende ingresso 24/7

Pra organizador do evento contratar

Atende lead no WhatsApp antes do evento. Responde sobre programação, palestrantes, lotes. Manda link de checkout. Recupera carrinho. Faz cross-sell.

  • Captura dúvidas em qualquer canal (WhatsApp, Instagram, site)
  • Manda link de pagamento no momento certo da conversa
  • Recupera carrinho abandonado em 30min, 2h e 24h
  • Cross-sell VIP, hotel parceiro, kit, transfer e jantar

27%

Lead → ingresso

R$ 612

Ticket médio

38%

Carrinho recuperado

Comercial · TechSummit 2026

Online

tem ingresso só pro dia 2?
Tem sim — Day-Pass Sábado tá R$ 480 (último lote). Inclui coffee, almoço e todas as tracks do dia. Te mando o link?
manda
Aqui: checkout.techsummit.com.br/day-pass-sab → PIX ou cartão em 6x. Lote vira em 4h.
02 · Producer

Producer · Backstage automatizado

Pra agência que produz eventos usar internamente

Recebe brief do cliente, gera proposta com sua tabela de preços, envia contrato, coordena fornecedores. Sua Andressa rodando 24/7.

  • Brief estruturado direto no WhatsApp do comercial
  • Proposta com 3 faixas (Sublocação, Corporativo, Grupo)
  • Contrato automático com cláusulas-padrão da agência
  • CRM integrado com status, follow-up e fornecedores

60

Propostas / semana

4h

Brief → PDF

32%

Lead → fechado

Producer · AV2Go Internal

Online

preciso evento 200 pax em SP, maio, palco LED, som e light
Anotado. 200 pax · SP · maio. Pra eu te devolver proposta em 4h: o evento é corporativo ou social? Tem local fechado?
corporativo, sem local ainda
Fechado. Te mando 3 faixas — Sublocação, Corporativo (1.8x) e Grupo — com 4 opções de espaço, palco LED 6x3, P.A. linha array e light DMX. PDF até as 18h.
03 · Concierge

Concierge · WhatsApp pros participantes

Vendido por evento ao organizador

Atende participante DURANTE o evento. Cada inscrito adiciona o número e pergunta tudo: cronograma, salas, palestrantes, resumos das palestras, restaurantes próximos, networking, Wi-Fi.

  • Cronograma, salas e mapa do evento em tempo real
  • Resumos das palestras via Live Translator
  • Stack integrada com Pulse (votos) e Ask (perguntas)
  • Alertas push em <30s e networking entre participantes

76%

Participantes ativos

18

Msgs / participante

<30s

Latência de alerta

Concierge · MedCon 2026

Online

qual a próxima palestra de IA?
Próxima de IA: 14h30 · Sala Atlântico · Dra. Mariana Lopes (CTO Nubank). Tema: agentes IA aplicados a triagem médica. 45min + 15min Q&A.
tô na sala errada, como chego?
Você tá na Sala Pacífico (2º andar). Atlântico é 3º andar — sobe pela escada central, primeira porta à direita. 4min andando. Faltam 12min pra começar.

O ciclo do evento

Os 3 agentes formam um loop.

Pré-evento, produção, durante e pós — cada agente entrega o bastão pro próximo. Quem foi participante hoje vira lead amanhã.

Pré-evento

Comercial

Converte lead em ingresso. Atende, manda checkout, recupera carrinho.

Produção

Producer

Fecha contrato com agência. Gera proposta, contrato, coordena fornecedores.

Durante

Concierge

Atende participante. Cronograma, resumos, networking, alertas, Wi-Fi.

Pós-evento

Loop

Leads do Concierge viram pipeline futuro do Comercial. Loop fechado.

Como funciona

Três passos pra subir cada agente.

Sem código, sem integração complexa. Você passa os dados do evento, define o tom e pluga seus canais — em até 7 dias úteis o agente tá no ar.

01

Conecta os dados do evento

Programação, palestrantes, preços, fornecedores e seus canais (WhatsApp, Instagram, Telegram). Tudo vira contexto do agente.

02

Define tom e regras

Briefing de 1h com nosso time. A gente alinha tom de voz, guardrails, quando escalar humano e como cada agente deve se comportar.

03

Agentes vão pro ar

Em até 7 dias úteis o agente tá conversando. Dashboard com métricas e logs de cada conversa, escalada humana configurável.

100% seu evento

Cada agente vira
a voz do seu evento.

Esquece chatbot genérico. Cada agente é treinado com a programação, FAQs, palestrantes, lotes, política de reembolso, fornecedores e o tom da marca. O lead, o cliente da agência e o participante sentem que tão falando com alguém que conhece o evento de ponta a ponta.

Configurar meus agentes
ProgramaçãoAgenda completa, tracks paralelas, salas
PalestrantesBio, foto, sessão, painel, AMA
Lotes e preçosPromocional, primeiro, day-pass, VIP
Política de reembolsoPrazos, regras, transferência
Tom de vozTécnico, descolado, executivo
FAQs customPerguntas reais do seu público
GuardrailsO que pode prometer · quando chamar humano

Stack integrada

Os 3 agentes conversam com toda Stack Nobox.

Comercial pluga no seu checkout, Producer no seu CRM, Concierge nos outros produtos de evento. Tudo trocando dados em tempo real.

Comercial

SymplaEventbriteStripeHotmart

Puxa preço de lote em tempo real, dispara link certo e recebe webhook de pagamento confirmado.

Producer

RD StationHubSpotPipedrive

Sincroniza lead, proposta, contrato e status. Cada conversa vira card no seu CRM.

Concierge

Live TranslatorPulseAskMaker

Puxa resumos do Live Translator, votos do Pulse, perguntas do Ask e mapa do evento do Maker.

Casos compostos

Como os 3 trabalham juntos.

Não precisa contratar os 3 — mas quando os 3 rodam, o evento opera em piloto automático do brief até o follow-up.

Congresso médico · 2.000 pax

Comercial vende ingresso → Producer fechou com a agência → Concierge atende durante

Comercial converte oncologistas, anestesistas e cardiologistas em ingressos com CME credits. Producer entregou palco, salas e fornecedores. Concierge atende dúvida de sala, resumo de cada palestra e hospedagem parceira.

Festival técnico · 1.500 pax

Comercial day-pass + VIP → Producer estrutura backstage → Concierge mapeia tracks

Comercial dispara FOMO de lote a cada track esgotando. Producer monta backstage de palestrantes. Concierge guia participantes entre 6 tracks paralelas, manda push de início e captura networking.

Convenção corporativa anual

Concierge interno → Comercial em ingressos de patrocínio

Concierge atende 800 colaboradores com agenda, salas, networking e quiz. Comercial vende cotas de patrocínio pra parceiros B2B e gera leads pós-evento. Producer cuida da parte logística com a agência fornecedora.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar.

Se a sua não tá aqui, fala com o time — resposta em até 1 dia útil.

Preciso contratar os 3 juntos?
Não. Cada agente é vendido separado. Tem cliente que só quer Concierge pro evento. Tem agência que só quer Producer rodando o comercial interno. Tem organizador que quer só Comercial pra fechar ingressos. Quando os 3 rodam juntos, vira loop — mas a entrada pode ser por qualquer um.
Quanto tempo pra subir?
Até 7 dias úteis com briefing de 1h e seus dados de evento (programação, palestrantes, lotes, fornecedores, FAQs e tom). A gente cuida da configuração, treino e integração com seus canais. Você acompanha em homologação antes de virar a chave.
Funciona em outro idioma?
Sim. Qualquer idioma que o WhatsApp Business suporta. Eventos internacionais (com público bilíngue ou inglês como padrão) rodam o agente nativamente — e o Concierge ainda puxa resumos das palestras direto do Live Translator em tempo real.
Integra com nosso CRM/checkout?
Sim. Comercial conecta com Sympla, Eventbrite, Stripe, Hotmart, Kiwify, Eduzz e link próprio. Producer conecta com RD Station, HubSpot, Pipedrive e CRMs custom via API. Concierge conecta com os outros produtos da Stack (Live Translator, Pulse, Ask, Maker).
Tem escalada humana?
Sim, regras totalmente configuráveis. VIP, ticket acima de X, perfil C-level, conflito identificado, pedido jurídico, dúvida fora do escopo do agente — todo escalonável pro humano certo, com transcrição e contexto estruturado. Você define o gatilho.
Quanto custa?
Comercial e Concierge: por evento (sob consulta, depende do volume previsto e dos canais). Producer: SaaS mensal pra agência (com base no número de propostas/mês). Sem fidelidade, sem setup escondido — paga só pelo agente que rodar. Pede cotação por e-mail.

Pronto pra deixar 3 agentes
operando seu evento?

Briefing de 1h. Até 7 dias úteis no ar. Pode começar por 1, 2 ou os 3 — você escolhe por onde entrar.

Sem fidelidade · cada agente vendido separado

Faz parte da

Stack Digital Nobox

8 produtos integrados que transformam atendimento, eventos e operação numa máquina digital.